CONTROL Y EVALUACIÓN EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO DE LA EDUCACIÓN

CONTROL Y EVALUACIÓN

¿Qué es?

El control y la evaluación es una de las gestiones finales en cualquier proceso de planeación. Se trata de un proceso de verificación de pasos y resultados que permiten medir el proceso o desarrollo de una organización. Todas las compañías están en el deber de analizar, revisar y cuantificar el desempeño y las consecuencias de los diseños de planificación que se llevan en la organización.

El control es la evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias.

El proceso de evaluación y control garantiza que una empresa logre lo que se propuso llevar a cabo. Compara el rendimiento con los resultados deseados y proporciona la retroalimentación necesaria para que la administración evalúe los resultados y tome medidas correctivas, según se requiera.

PROCESO DEL CONTROL 

El control cuenta con su propio proceso para poder ser ejecutado correctamente, el cual cuenta con cuatro etapas:

• Establecimiento de estándares: es una unidad de medida que sirve como modelo guía o patrón con base en la cual se efectúa el control.
• Medición de resultados: consiste en cuantificar la ejecución y los resultados, de acuerdo a los estándares predeterminados.
• Corrección: Son las acciones para modificar las situaciones que no lleven al buen término al los planes o fines.
• Retroalimentación: es la parte que evalúa los resultados obtenidos durante todo el proceso.

PRINCIPIOS DEL CONTROL

El control cuenta con principios que los rigen los cuales son:

Equilibrio:

A cada grupo de delegación conferido debe proporcionarse el grado de control correspondiente. De la misma manera que la autoridad se delega y la responsabilidad se comparte, al delegar autoridad es necesario establecer los mecanismos suficientes para verificar que se está cumpliendo con la responsabilidad conferida, y que la autoridad delegada está siendo debidamente ejercida.

De los objetivos:

Se refiere a que el control existe en función de los objetivos, es decir, el control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos.

De la oportunidad:

El control, para que sea eficaz, ser oportuno, es decir, debe de aplicarse antes de que se efectúe el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con anticipación.

De las desviaciones:

Todas las variaciones o desviaciones que se presenta en relación con los planes deben de ser analizados detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas que las originaron, a fin de tomar las medidas necesarias para evitarlas en el futuro.

Costeabilidad:

El establecimiento de un sistema de control debe justificar el costo que este represente en tiempo y dinero, en relación con las ventajas reales que este reporte.

De excepción:

El control debe aplicarse, preferentemente, a las actividades excepcionales o representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente cuales funciones estratégicas requieren de control. Este principio se auxilia de métodos probabilísticas, estadísticos o aleatorios.

De la función controlada.

La función controladora por ningún motivo de comprender a la función controlada, ya que pierde efectividad el control. Este principio es básico, ya que señala que la persona o la función que realiza el control no debe de estar involucrada con la actividad a controlar.

EVALUACIÓN

La evaluación es un instrumento que te permite realizar un diagnóstico para mejorar los resultados de cualquier organización

En una institución educativa te permite evaluar y diagnosticar los aprendizajes previos (inicial) , durante (formativa) y al final (producto) de cada periodo, con la finalidad crear aprendizajes, ayudar a crecer y detectar las dificultades que tienen los educandos. Básicamente se trata de un proceso continuo y personalizado dentro del sistema de enseñanza-aprendizaje cuyo objetivo es conocer la evolución de cada estudiante. De esta forma, si es necesario, se puede adoptar medidas de refuerzo o de compensación para garantizar que se alcanzan los objetivos educativos definidos para su nivel. Es por tanto, una herramienta de gran utilidad para tomar decisiones pedagógicas para mejorar el desempeño de un estudiante.

https://es.slideshare.net/bevi/evaluacion-educativa-presentation

Evaluación en la educación:

Evaluación en el proceso administrativo:

El control y evaluación es un paso igual de importante que la planeación misma. Si consideramos que la planeación es el proceso que permite guiar, entonces su control y evaluación nos dice si nos dirigimos al éxito o al fracaso. Que las empresas tengan un futuro prometedor depende directamente de las acciones que se hayan planificado para tal fin. Por lo tanto, es fundamental saber si se tomaron las decisiones correctas, si ambiente empresarial ha cambiado de tal manera que ya la estrategia no se ajusta a la realidad. De igual forma, comprender si se va por buen camino y existe la posibilidad de aprovechar más y nuevas oportunidades.